مدارک مورد نیاز برای شرکت در همایش‌های علمی خارج از کشور

الف) مدارک مورد نیاز برای صدور مجوز
۱- نامه رسمی از رئیس دانشکده/مرکز
۲- صورتجلسه موافقت شورای دانشکده/مرکز
۳- گواهی پذیرش مقاله به نام شخص متقاضی با ذکر ارائه پوستر یا سخنرانی
۴- خلاصه مقاله
۵- تصویر آخرین حکم استخدامی
۶- فرم تکمیل‌شده روابط بین‌الملل (موجود در سایت معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه)
۷- بروشور همایش
۸- فرم تکمیل‌شده ثبت‌نام همایش به انضمام رسید پرداخت وجه ثبت‌نام
۹- حکم مأموریت بدون فوق‌العاده روزانه (مأموریت به تعداد روزهای کنگره + یک روز قبل و یک روز بعد از کنگره)

ب) مدارک مورد نیاز برای پرداخت هزینه‌ها
۱- گواهی شرکت در کنگره
۲- گزارش سفر
۳- کپی لاشه بلیط
۴- کپی صفحات گذرنامه
۵- حکم مأموریت
۶- تأییدیه فاکس حراست

♦ دریافت فایل فرایند و مدارک لازم برای شرکت در همایش‌های علمی خارج از کشور: